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Vor dem Lenkungsausschuss mit schwieriger Statuslage
Die Zahlen sind nicht gut. Du musst transparent berichten, ohne Vertrauen zu verspielen oder in die Defensive zu geraten.
Eskalationssparring für Projektleiter
Eskalationssparring
Ein Termin. 90 Minuten. Klar, gefasst, vorbereitet.
Klare Linie. Ruhiger Auftritt. Sicherer Einstieg.
Wenn du morgen vor dem Lenkungsausschuss sitzt, ein schwieriges Gespräch mit dem Auftraggeber führen musst oder ein Konflikt im Team eskaliert, dann geht es nicht nur um Inhalt. Es geht darum, klar zu bleiben, sich zu behaupten, gut einzusteigen und zu verhindern, dass das Gespräch kippt. Genau dafür ist dieses Format gebaut.
90 Min.
Online-Sparring
290 €
für den klaren Rahmen
Nachgespräch
kurz telefonisch inklusive
Endpreis. Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Wenn Vorbereitung entscheidet
Der Termin steht. Und du weißt, dass er schwierig wird.
Nicht jeder Termin ist gleich. Manche sind politisch aufgeladen, manche kommen mit Gegenwind, manche entscheiden darüber, ob Vertrauen bleibt oder bricht. Der Unterschied liegt oft nicht im Inhalt, sondern darin, wie du einsteigst, wie du dich behauptest und wie du einen Raum hältst, der zu kippen droht.
Vielleicht ist es der Lenkungsausschuss mit einer schlechten Statuslage. Ein Auftraggeber, der zunehmend das Vertrauen verliert. Ein Konfliktgespräch, das lange aufgeschoben wurde. Oder ein Jour fixe, bei dem du weißt, dass jemand gegen dich arbeiten wird. Was alle diese Termine verbindet: Inhalt allein reicht nicht.
Vorbereitung, die trägt
Im Eskalationssparring bauen wir gemeinsam eine klare Gesprächslinie auf, simulieren Gegenwind und verdichten die Vorbereitung auf das, was im Termin wirklich zählt: Einstiegssatz, Kernbotschaften und ein ruhiger Auftritt unter Druck.
Du gehst nicht nur inhaltlich vorbereitet, sondern innerlich geordnet in den Termin, und weißt, was du tust, wenn die Lage sich dreht.
Das kennst du vielleicht
- Ich weiß, was ich sagen will. Aber ich weiß nicht, wie ich anfangen soll.
- Jedes Mal wenn ich den Termin durchdenke, verliere ich den Faden.
- Ich will nicht defensiv klingen, aber ich will auch nicht angreifbar sein.
- Ich weiß, dass jemand im Raum gegen mich arbeiten wird.
- Ich brauche niemanden, der mir sagt, was ich sagen soll. Ich brauche jemanden, der mit mir probt, bis es sitzt.
Wenn du einen dieser Sätze wiedererkennst, ist das hier für dich.
Typische Situationen
Wann das Eskalationssparring besonders stark ist.
Ein Format für Termine, die Vorbereitung verlangen, nicht nur inhaltlich, sondern in Haltung, Linie und Auftritt.
2
Vor einem Auftraggeber-Gespräch unter Vertrauensdruck
Der Auftraggeber ist unruhig oder ungeduldig. Du willst eine Brücke bauen, ohne Erwartungen zu wecken, die du nicht halten kannst.
3
Vor einem Konfliktgespräch mit Kolleg:in oder Stakeholder
Es gibt unausgesprochene Spannung. Du willst das Gespräch führen, nicht eskalieren lassen und trotzdem eine klare Position halten.
4
Vor einer Erwartungsklärung mit Führung oder Linienvorgesetztem
Rollen und Prioritäten sind nicht klar genug. Du willst das ansprechen, ohne defensiv zu wirken oder Türen zu schließen.
5
Vor einem Jour fixe, der zu kippen droht
Der Termin ist eigentlich Routine, aber du weißt, dass heute jemand eine Eskalation vorbereitet oder die Stimmung umschlagen kann.
6
Vor einem Statusgespräch mit heiklen Zahlen oder offenem Ausgang
Du musst Fakten vertreten, die niemand hören will. Du willst das tun, ohne die Beziehung zu beschädigen und ohne dich zu verbiegen.
Ablauf
So laufen die 90 Minuten ab.
Nicht Theorie, sondern Probe. Wir bauen eine Linie, die hält, und prüfen sie, bevor du im Raum sitzt.
01
Situation konkretisieren
Wir klären, worum es im Kern geht, nicht nur inhaltlich, sondern auch, was politisch, emotional und strukturell auf dem Spiel steht.
02
Dynamik verstehen
Wer sitzt im Raum? Welche Interessen, welcher Gegenwind, welche Allianzen? Wir sortieren die Kräfte, bevor du dich auf eine Linie festlegst.
03
Gesprächslinie aufbauen
Wir entwickeln eine klare Linie für das Gespräch mit Einstieg, Kernbotschaften und Wendepunkten, die zur Dynamik passt und dich handlungsfähig hält.
04
Gegenwind simulieren
Wir proben den kritischen Moment mit Einwänden, Unterbrechungen und Druck. Du erfährst, wo deine Linie hält und wo sie noch schärfer werden muss.
05
Verdichten auf den Moment
Am Ende stehen dein Einstiegssatz, deine zwei oder drei Kernbotschaften und ein klarer Fahrplan für den Termin. Konkret, handhabbar, dein.
Der Fahrplan ist klar, aber nicht starr. Je nach Komplexität des Termins gewichten wir Schritte unterschiedlich. Probe und Simulation können einen größeren Teil einnehmen als der Aufbau, wenn das ist, was wirklich trägt.
Ergebnis und Qualität
Womit du in den Termin gehst
- Ein Einstiegssatz, der deinen Auftritt setzt, bevor der erste Gegenwind kommt.
- Zwei bis drei Kernbotschaften, die stabil bleiben, wenn die Lage sich dreht.
- Ein Gesprächsfahrplan mit klaren Wendepunkten statt einer starren Abfolge.
- Eine klare Antwort auf die Frage: Was tue ich, wenn das Gespräch kippt?
- Innere Ruhe, die nicht aus Optimismus kommt, sondern aus Vorbereitung.
Wenn ich merke, dass die Linie noch nicht hält, sagen wir das offen und schärfen weiter, statt eine Sicherheit zu simulieren, die im Gespräch bricht.
Ein anderes Format passt besser …
Wenn es nicht der Termin, sondern die Entscheidung dahinter oder die ganze Strecke ist, passt meist ein anderes Format besser.
Wenn nicht der Termin selbst, sondern eine komplexe Entscheidung im Vordergrund steht (Entscheidungssparring), eine ganze Projektstrecke (Projekt Sparring) oder eine kritische Phase (Phasen Sparring), passt eines dieser Formate besser.
Warum das passt
Ich kenne die Situation, bevor du sie beschreibst.
Ich arbeite heute selbst in der Projektsteuerung. Ich kenne Lenkungsausschüsse, politisch aufgeladene Runden, Auftraggeber unter Druck und den Moment, in dem eine Stimmung kippt. Du musst nicht erst erklären, wie sich das anfühlt.
Ich spreche Ingenieur. Und Mensch.
Warum gerade ich dein Sparringspartner bin
Ich verbinde Projektrealität mit fundiertem Coaching-Handwerk. Neben meiner operativen Erfahrung arbeite ich auf Basis einer ICF-akkreditierten Level-2-Coaching-Ausbildung, IPMA Level C und ID37 Master. Du bekommst einen strukturierten, klaren Vorbereitungsrahmen, der aus echter Praxis und methodischer Tiefe entsteht, nicht aus Ratgebern.
Der Rahmen
- 90 Minuten Online-Sparring zur Vorbereitung auf einen konkreten kritischen Termin
- Situation, Dynamik, Gesprächslinie, Gegenwindprobe, Einstiegssatz und Fahrplan
- 290 Euro Honorar für den 90-Minuten-Rahmen
- Kurzes telefonisches Nachgespräch nach dem Termin inklusive
- Kurzfristig anfragbar, in vielen Fällen noch am selben oder nächsten Tag
- Keine Hausaufgaben. Du kommst mit dem Termin, ich bringe den Vorbereitungsrahmen.
Häufige Fragen
Klare Antworten vor deiner Anfrage.
Kann ich das Eskalationssparring buchen, wenn ich noch nie ein Coaching hatte?+
Ja. Das Format ist bewusst so gebaut, dass kein Vorlauf nötig ist. Der Schwerpunkt liegt auf konkreter Vorbereitung, nicht auf Reflexion oder Persönlichkeitsarbeit. Du kannst direkt mit deiner Situation einsteigen.
Was ist, wenn der Termin ganz kurzfristig ist, morgen oder übermorgen?+
Das ist genau der Anwendungsfall. Das Format ist für kurzfristige Vorbereitung gebaut. Schreib mir, wann dein Termin ist, und ich antworte in der Regel noch am gleichen Tag, ob und wann ein Slot passt.
Ist das hier vertraulich?+
Ja. Vollständig. Ich arbeite vertraulich, orientiere mich an den ICF-Ethikrichtlinien und an einem sorgfältigen DSGVO-Rahmen. Nichts, was du im Sparring teilst, verlässt diesen Raum.
Kann mein Arbeitgeber das bezahlen?+
In vielen Fällen ja. Auf Wunsch stelle ich die Rechnung an dein Unternehmen. Gerade Eskalationssparring lässt sich häufig über PMO- oder Personalentwicklungsbudgets abrechnen.
Was ist, wenn sich zeigt, dass nicht nur dieser eine Termin Begleitung braucht?+
Dann sage ich dir das offen, und du entscheidest in Ruhe. Wenn du dich innerhalb von vier Wochen für ein Begleitformat entscheidest, werden die 290 € vollständig auf das Honorar angerechnet. Die Vorbereitung war dann kein Umweg, sondern dein Einstieg.
Was unterscheidet das Eskalationssparring vom Entscheidungssparring?+
Entscheidungssparring ist auf eine konkrete berufliche Entscheidung fokussiert. Eskalationssparring bereitet auf einen bestimmten Termin vor, mit Gesprächslinie, Probe und Einstiegssatz. Beide Formate dauern 90 Minuten, aber der Schwerpunkt ist ein anderer.
Was passiert, wenn wir in 90 Minuten nicht fertig werden?+
Der Fokus liegt von Anfang an darauf, das Wesentliche zu sichern. Einstiegssatz und Kernbotschaften kommen immer. Wenn die Simulation tiefer geht als geplant, passen wir den Fahrplan an. Das kurze telefonische Nachgespräch nach dem Termin gibt zusätzlichen Raum.
Erfolge
Vorbereitung, die im Moment zählt.
★★★★★
Freitagnachmittag musste ich entscheiden, ob ich eine kritische Terminabweichung direkt beim Auftraggeber offen anspreche oder erst intern weiter nachsteuere. Solche Entscheidungen kosten Nerven. Nach den 90 Minuten Sparring wusste ich, welchen Schritt ich gehe und wie ich ihn ansetze. Ich ging deutlich ruhiger in den Termin, als ich vorher gedacht hätte.
Martin Pichlmeier
Projektleiter, Industrieunternehmen
Case Study · Martin Pichlmeier
Eine kritische Terminabweichung offen beim Auftraggeber ansprechen
Eine akute Lage. Wenig Zeit, hohe Tragweite und die Frage, wie offen eine kritische Abweichung beim Auftraggeber angesprochen werden darf.
Ausgangslage Vor einem heiklen Auftraggeber-Termin musste Martin entscheiden, ob er eine kritische Terminabweichung direkt offen anspricht oder erst intern weiter nachsteuert. Beide Wege hatten echte Nebenwirkungen, und die Zeit drückte.
Hebel Im 90-minütigen Sparring vor dem Termin haben wir die Lage Schritt für Schritt sortiert. Welcher Punkt muss heute klar sein, welcher kann warten, welche Reaktion ist beim Auftraggeber realistisch, wie sieht der saubere Einstiegssatz aus.
Wirkung Martin ging ruhiger in den Termin, als er vorher gedacht hätte, hat den Punkt direkt benannt und das Vertrauen beim Auftraggeber gehalten.
So bekommst du deinen Termin
Schreib mir kurz, wann dein Termin ist und worum es geht. Den Rest klären wir direkt.
Ein, zwei Sätze reichen. Das Format umfasst 90 Minuten Online-Sparring für die Terminvorbereitung. Danach ist ein kurzes telefonisches Nachgespräch enthalten, damit das, was du erarbeitet hast, nach dem Termin auch bewertet werden kann.
90 Min.
Sparring
290 €
Honorar
Inklusive
Nachgespräch